こしがや「まちかどに音楽を！」プロジェクトの出演は登録制とし、＜こしがや「まちかど に音楽を！」アーティスト協会＞の中にアーティスト部門（音楽・美術・パフォーマンス 部門など）を置く。 ＜アーティスト部門＞はプロフェッショナル会員により構成する。

企画の実施にあたっては、 ○＜こしがや「まちかどに音楽を！」アーティスト協会＞ ○＜「まちかどに音楽を！」実行委員会＞（仮称） の２つを設立し、両者から「運営委員」を選出し、「運営委員会」を組織する。 両者は、越谷市在住の市民を「正会員」、「正委員」とし、 その他近隣等でこれらの活動に興味と理解、協力を得られる方々を「賛助会員」、 「賛助委員」とする。